J1 인턴 웨이버 (Waiver) 신청 - 3장 미국 국무부로 보낼 우편물을 만들자

주의사항

이 글은 2024년 9월, 텍사스 주 기준으로 작성된 개인적인 경험을 바탕으로 합니다. 법적 자문이 아니며, 개별 사례에 따라 다를 수 있습니다. 정확한 정보는 반드시 본인이 속한 관할 지역의 대사관과 관련 웹사이트에서 확인하세요.

• 주미국 대한민국 대사관: J-1 귀국 의무 면제 공고
• 미국 국무부: 교환 방문자 2년 본국 물리적 거주 요건 면제 신청

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지난 글에 이어서 이제는 미국 국무부로 보낼 서류를 만들어야 됩니다. 서류를 잘 만들어서 보내면 미국 국무부는 여러분의 서류를 찬찬히 검토하기 시작합니다. 그동안 관할 영사관에 No Objection Statement를 요청하고

영사관이 요청한 서류를 수령하면, 이를 대사관으로 송부하게 되고, 대사관은 다시 No Objection Statement를 미국 국무부로 전달합니다. 이때, 국무부는 이미 신청자로부터 받은 귀국 의무 면제 관련 서류를 검토하고 대사관의 동의가 도착하는 대로 면제 추천서를 미국 이민국(USCIS)으로 보내게 됩니다.

 

이 과정에서 실수가 있다면 우편물은 다시 반송됩니다. 놓치는 것 없이 꼼꼼하게 확인합시다.

지금부터 미국 국무부가 요구하는 서류 만들어봅시다.

 

 

 

 

목차

1. 참고사항
2. App_Packet.pdf
3. DS-2019
4.Copy of the data page of the EV's current passport containing name and birth date
5. Two Self Address Stamped Envelopes (Legal size)
6. Money Order (at USPS)

 

 

 

 

1. 체크리스트와 참고사항

가지고 계신 App_Packet.pdf 첫장에는 서류 준비를 잘할 수 있도록 도와주는 체크리스트가 있습니다. 

 

Check that the exchange visitor's case number and country/region of last residence is written on any documentation submitted, as well as on the outside envelope of ALL future correspondence with the Waiver Review office.

Packet 1. Destination: Department of State, St. Louis, MO Please assemble packet in this order:
                (Items with a * have been generated in PDF format)

 _______   Application fee: Follow the detailed instruction on DS-3035, page 1
 _______   Waiver Review Division Barcode Page *: Accompanies the DS-3035
 _______   Form DS-3035, pages 1,2 and 3 *: Follow the detailed mailing instructions on page 1.
The applicant must sign on line 21. If the form is being prepared by an attorney, the attorney needs to sign on line 9.
 _______   Supplementary Applicant Information pages *: Accompanies the DS-3035
 _______   Copy of the data page of the EV's current passport containing name and birth date
 _______   Copies of all forms DS-2019 or IAP-66
 _______   Statement of Reason *
 _______   Self addressed, stamped envelope
 _______   Additional items as indicated by the applicant
 _______   *** Be sure to sign Form DS-3035, line 21 ***

 

맨 윗줄에 "모든 서류와 봉투에는 케이스 번호와 마지막 거주지를 작성하라고 나와있습니다. "App_Packet.pdf"에 있는 서류는 케이스번호와 주소가 적혀있습니다. 따라서 우리가 추가적으로 적어줄 곳은 DS-2019 사본, 여권사본, Two Self Address Stamped Envelopes, Money Order, 국무부로 보낼 서류 봉투 입니다.

 

이 내용대로 진행하시면 문제없는 서류를 보내실 수 있습니다.

 

 

 

 

2. App_Packet.pdf 에서 국무부로 보낼 서류들

인쇄한 "App_Packet.pdf"에는 DS-3035를 포함한 여러 서류가 포함되어 있습니다.

 

순서대로 나열하면 이렇습니다.

1. Packet Assembly Checklist - J-1 Visa Waiver Recommendation Application
2. Waiver Review Division Barcode Page
3. J-1 VISA WAIVER RECOMMENDATION APPLICATION INSTRUCTIONS
4. J-1 VISA WAIVER RECOMMENDATION APPLICATION
   1. Line 1 ~ Line 12
   2. Line 13 ~ Line 21
5. Supplementary Applicant Information Page
   1. Applicant Information (1 of 2)
   2. Visa History (2 of 2)
6. STATEMENT OF REASON
7. THIRD PARTY BARCODE PAGE

이 중에서 미국 국무부로 보내야 할 인쇄물은 아래와 같습니다.

2. Waiver Review Division Barcode Page
4. J-1 VISA WAIVER RECOMMENDATION APPLICATION
        Line 1 ~ Line 12
        Line 13 ~ Line 21
5.Supplementary Applicant Information Page
        Applicant Information (1 of 2)
        Visa History (2 of 2)
6.STATEMENT OF REASON

 

주의사항: 

빨간 색으로 칠해진 Line 21이 보이시나요

이곳에 반드시 수기로 서명해야 됩니다. (Packet Assembly Checklist 에도 "Be sure to sign Form DS-3035, line 21" 이라 적혀있습니다.)

 

인쇄할 때 규격은 반드시 Letter size (8.5", 14")로 출력하시고 스테이플러를 사용하시면 안됩니다. (페이퍼 클립 이용)

 

바코드 페이지(Waiver Review Division Barcode Page, THIRD PARTY BARCODE PAGE)는 흑백으로 인쇄하시고 Waiver Review Division Barcode Page만 미국 국무부로 보내는겁니다. THIRD PARTY BARCODE PAGE는 관할 영사관으로.

 

나머지 서류를 국무부로 보내지 않는다고 버리지 마시길 바랍니다. 앞으로 필요한 서류입니다.

 

 

 

 

3. DS-2019 사본

Copies of all forms DS-2019 or IAP-66는 본인이 받은 모든 DS-2019의 앞면과 뒷면의 사본입니다. 사본이 A4 규격이여도 Letter size로 출력해야됩니다.

 

예전에 받은  DS-2019도 사본을 떠서 동봉합니다.

 

 

 

 

4. Copy of the data page of the EV's current passport containing name and birth date

여권 사본입니다.

본인의 사진과 여권번호, 발급일이 나와있는 여권을 스캔 후 Letter size로 출력하시면 됩니다.

 

 

 

 

5. Two Self Address Stamped Envelopes (Legal size)

출처 Stamped Envelopes ❘ USPS.com

 

이렇게 생긴 봉투를 Stamped Envelopes 라고 합니다. 이걸 두개 사셔서 오른쪽 하단에 주소적고 동봉하셔도 되고

Legal size의 봉투 두개에 우표붙이고 오른쪽 하단에 주소적어서 동봉해도 됩니다.

Stamped Envelopes와 우표 모두 USPS 카운터에서 판매합니다. (가끔 우표 없는 곳 있음)

 

 

 

 

6. Money Order 만들기 (at USPS)

머니오더는 일종의 수표라고 생각하시면 됩니다.

USPS 카운터 가셔서 머니오더 구입하시고 (24년 9월 기준 $120)

수신인 (To.) 에  The U.S. Department of State. 를 적으시면 됩니다. 수신인 Adderess는 안적어도 됩니다. (저는 그냥 적었음)

발신인(From.)에 본인 성명적으시고 Address에 현재 주소와 우편번호를 적으시면 됩니다.

(Memo.)에

• 케이스 번호
• 본인의 성명
• 생년월일 및 출생국가 (DOB, POB)

를 각각 적어줘야 합니다.

6장에서 다시 한번 설명드리겠습니다.

 

 

 

 

마무리

이제 준비된 서류를 페이퍼 클립으로 조심스럽게 잡은다음 USPS Priority Envelope에 담아봅시다.

주소에 관한 국무부 안내 링크입니다. Step 2를 참고해주세요

교환 방문자 2년 본국의 물리적 거주 요건 면제 신청 (state.gov)

 

 

 

다음은 영사관 서류 만들기 입니다. 이동해주세요.